Cálculo para Eventos

 Vi este Post hoje no Site Forever Eventos!
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 Não pude deixar de compartilhar!

                                                               Cálculo para eventos

Quando pensamos em organizar um evento, o que vem a cabeça é quanto irei gastar e de quais formas.    Passaremos algumas dicas que podem facilitar seus cálculos no momento de contratar ou comprar algo. Convidados sem o RSVP Faça uma lista de todas as pessoas possíveis e junte com as demais se tiver. Depois transforme em uma lista única. Verifiquem dessa listagem geral, quais pessoas tem chance de ir ao evento O valor encontrado de todas essas pessoas possíveis de irem ao evento multiplique por dois. O resultado dessa multiplicação é quantidade esperada ao seu evento. Exemplo: A listagem completa tem 250, sendo que a probabilidade da lista comparecer, pelos seus conhecimentos dos convidados são 150 pessoas. Faça 150 x 2 = 300 pessoas RSVP Receptivo Faça uma lista de todos os convidados Coloque uma data final para que seus convidados entrem em contato e informe a importância da confirmação. Em geral o RSVP Receptivo deve ser feito com uma folga de 10 dias antes do evento. O resultado final do RSVP Receptivo tire mais 10% a 20% da quantidade final encontrada, pois esse será a quantidade aproxima de convidados presentes. Obs.: Vale ressaltar que nossa cultura Brasileira não tem costume de confirmar, então nem sempre o valor informado é seguro. RSVP Ativo Faça uma lista de todos os convidados Coloque nome, quantidade e telefones para que a empresa possa entrar em contato com seus convidados. Após todos os contatos feitos da listagem, encontramos um valor e tire 10% a 15% desses confirmados Essa é a forma de saber o numero dos seus convidados com 95% de acerto. Obs.: Essa porcentagem de perda do RSVP varia de acordo com as épocas do ano. Sendo esses números para menos ou iguais. Bebidas alcoólicas Apesar com a lei seca em nosso país, sabemos que nossa cultura gosta de uma boa cerveja, vinhos e uísque em eventos, Então o cálculo de bebidas não teve mudanças, pois muitos eventos contratam empresas para levarem seus convidados e tem pessoas que não bebem nada alcoólicos no mesmo carro, que levaram os que bebem e assim por diante. Se no seu evento for servir: - Um único tipo de bebida alcoólica, veja as quantidades necessárias: Uísque – 1 litro para 10 pessoas Cerveja/Chope – 2 garrafas por pessoa ou 1 litro a 1 litro e meio mais ou menos por pessoa. Vinho branco, Lambrusco, Champanhe e Prosseco – Meia garrafa por pessoa - Todos os tipos de bebidas alcoólicos vejam as quantidades necessárias: Uísque – 1 litro para 15 pessoas Cerveja/Chope – 1 garrafa por pessoa Vinho Tinto – ¼ de garrafa por pessoa Vinho Branco – Meia garrafa por pessoa (champanhe, processo e lambrusco). Refrigerante e Águas – Meio litro por pessoa. Garçons Se seu evento for servir a moda: Americano – 1 garçom para 16 pessoas Franco-Americano, Inglês e Francês – 1 garçom para 12 pessoas. Esses são os cálculos básicos para seu evento. Post do Site: Forever Eventos